Khi lựa chọn con đường du học nghề tại Đức, nhiều bạn trẻ quan tâm đến vấn đề visa du học nghề Đức có thời hạn bao lâu và cách thức gia hạn như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thời hạn visa, quy trình gia hạn và những lưu ý quan trọng trong quá trình học tập tại Đức.
1. Visa du học nghề Đức là gì?
Visa du học nghề Đức là loại thị thực dành cho người nước ngoài muốn sang Đức tham gia các chương trình đào tạo nghề kép (Ausbildung). Đây là chương trình kết hợp giữa học lý thuyết tại trường nghề và thực hành tại doanh nghiệp, rất phù hợp với những ai muốn học nghề và làm việc ngay sau khi tốt nghiệp.
Visa này cho phép bạn sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại Đức trong thời gian chương trình đào tạo kéo dài. Tuy nhiên, visa có thời hạn nhất định và bạn cần nắm rõ để không bị gián đoạn trong quá trình học.
Visa du học nghề Đức cho phép bạn học và làm việc hợp pháp tại Đức theo mô hình đào tạo kép kết hợp lý thuyết và thực hành
2. Visa du học nghề Đức có thời hạn bao lâu?
Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của du học sinh là: visa du học nghề có thời hạn trong bao lâu, và liệu có đủ để hoàn thành toàn bộ chương trình không?
Trên thực tế, visa du học nghề được cấp lần đầu thường có thời hạn từ 6 tháng đến 12 tháng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quyết định của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Thời hạn ngắn này được áp dụng với mục đích kiểm tra khả năng hòa nhập ban đầu của du học sinh.
Visa du học nghề Đức thường được cấp từ 6 đến 12 tháng trong lần đầu để đánh giá khả năng hòa nhập của du học sinh
Sau khi sang Đức và ổn định học tập, du học sinh sẽ làm thủ tục gia hạn visa trực tiếp tại Sở Ngoại kiều địa phương (Ausländerbehörde) để tiếp tục ở lại học tập cho đến khi kết thúc chương trình (thường kéo dài từ 2,5 đến 3 năm). Như vậy, thời gian cư trú hợp pháp tại Đức nhờ visa du học nghề có thể lên đến 3,5 – 4 năm nếu tính cả giai đoạn xin chuyển đổi visa sau tốt nghiệp.
Việc nắm rõ thời hạn này giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp kế hoạch học tập và tránh vi phạm quy định cư trú.
3. Quy trình gia hạn visa du học nghề tại Đức
Đối với những ai đã sang Đức và đang theo học chương trình Ausbildung, việc gia hạn visa là bắt buộc để tiếp tục học tập hợp pháp. Quy trình này đòi hỏi sự chủ động, chính xác và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu từ chính quyền địa phương.
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin gia hạn visa, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy xác nhận đang tham gia chương trình học nghề (từ trường hoặc doanh nghiệp đào tạo)
- Giấy chứng minh tài chính (có thể là tài khoản phong tỏa hoặc hợp đồng lao động nếu được nhận lương)
- Bảo hiểm y tế hợp lệ
- Ảnh thẻ theo chuẩn Đức
- Mẫu đơn xin gia hạn visa
- Giấy xác nhận nơi cư trú tại Đức (Meldebescheinigung)
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục xin visa du học nghề Đức
3.2. Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde)
Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại kiều nơi bạn cư trú. Thời gian chờ để có được lịch hẹn có thể kéo dài, đặc biệt là ở các thành phố lớn, vì vậy bạn nên đặt lịch trước thời điểm hết hạn visa ít nhất 2 tháng.
Khi đến nộp hồ sơ, bạn sẽ trình bày lý do xin gia hạn, nộp tất cả giấy tờ liên quan và nhận giấy xác nhận đã nộp hồ sơ. Trong thời gian chờ xử lý, bạn vẫn được xem là đang cư trú hợp pháp nếu có giấy xác nhận từ Sở Ngoại kiều.
3.3. Thời gian xử lý và lệ phí nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa kéo dài từ 4 đến 8 tuần, tùy thuộc vào địa phương và tình hình cụ thể. Mức lệ phí gia hạn visa dao động từ 100 đến 110 EUR. Đây là chi phí cần chuẩn bị trước để tránh tình trạng lúng túng khi được yêu cầu thanh toán.
Việc nộp hồ sơ sớm và đúng hạn giúp bạn tránh tình trạng visa hết hạn đột ngột, dẫn đến mất tư cách cư trú và ảnh hưởng đến chương trình học.
Thông tin về thời gian xử lý và lệ phí nộp hồ sơ gia hạn visa trước khi hết hạn
4. Những lưu ý quan trọng khi gia hạn visa du học nghề
Quá trình học tập và sinh sống tại Đức không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Có nhiều trường hợp du học sinh không nắm rõ quy định, dẫn đến những sai sót ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi cá nhân. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần nhớ:
- Thứ nhất, visa không tự động gia hạn. Bạn phải chủ động theo dõi thời hạn và liên hệ với Sở Ngoại kiều đúng thời điểm. Sự chậm trễ dù chỉ vài ngày cũng có thể gây rắc rối pháp lý.
- Thứ hai, kết quả học tập và thái độ làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến việc được gia hạn. Nếu bạn nghỉ học, bỏ thực tập, hay vi phạm quy định trong hợp đồng học nghề, Sở Ngoại kiều có quyền từ chối gia hạn visa.
- Thứ ba, nếu bạn thay đổi nơi học, chuyển ngành hay thay đổi nơi cư trú, cần báo ngay cho cơ quan quản lý cư trú để cập nhật thông tin. Việc che giấu hoặc chậm trễ có thể dẫn đến từ chối visa hoặc bị xử lý theo luật cư trú của Đức.
5. Những câu hỏi thường gặp
Để giúp bạn có thêm cái nhìn rõ ràng và thực tế hơn, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp của du học sinh Việt Nam khi sinh sống và học nghề tại Đức.
5.1. Sau khi kết thúc chương trình học nghề, visa còn giá trị không?
Câu tar lời là Không. Visa du học nghề chỉ có hiệu lực cho đến khi bạn hoàn thành chương trình đào tạo. Tuy nhiên, nếu bạn có dự định ở lại làm việc, bạn có thể nộp hồ sơ xin chuyển đổi sang visa lao động nếu có hợp đồng làm việc tại Đức. Ngoài ra, bạn cũng có thể xin visa tìm việc (thường có thời hạn 6 tháng) để ở lại tìm cơ hội làm việc phù hợp với ngành nghề đã học.
Visa du học nghề không còn giá trị sau khi kết thúc chương trình học nghề
5.2. Có cần thi lại tiếng Đức khi gia hạn visa?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu chương trình bạn học yêu cầu trình độ tiếng Đức tối thiểu (thường là B1), thì bạn cần duy trì năng lực tiếng ở mức ổn định. Trong một số trường hợp, nếu cơ quan quản lý cư trú nghi ngờ bạn không còn đủ khả năng ngôn ngữ để tiếp tục học, họ có thể yêu cầu nộp lại chứng chỉ tiếng Đức mới nhất.
5.3. Làm mất visa khi đang học thì xử lý thế nào?
Nếu chẳng may bị mất visa, điều đầu tiên bạn cần làm là trình báo ngay với cảnh sát địa phương để nhận giấy xác nhận mất giấy tờ. Sau đó, liên hệ với Sở Ngoại kiều để xin cấp lại visa. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ tương tự như khi gia hạn, và đính kèm thêm giấy báo mất của cảnh sát. Trong thời gian chờ cấp lại, bạn vẫn có thể sinh sống hợp pháp nếu có giấy xác nhận đã nộp đơn.
Visa du học nghề tại Đức không chỉ là giấy thông hành mà còn là cơ sở pháp lý duy trì toàn bộ hành trình học tập và định hướng tương lai của bạn tại châu Âu. Hiểu rõ thời hạn visa, chủ động trong việc gia hạn và tuân thủ nghiêm túc các quy định sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối không đáng có.
Nếu mất visa, hãy báo cảnh sát để nhận giấy xác nhận và liên hệ với Sở Ngoại kiều để xin cấp lại visa
JHL Germany với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học nghề Đức cam kết đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ, xin visa đến hỗ trợ thủ tục gia hạn và ổn định cuộc sống tại Đức.
Hãy liên hệ với JHL Germany ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và bắt đầu hành trình nghề nghiệp bền vững tại Đức.
