Chắc hẳn, khi bạn quyết định đi du học nghề tại Đức, điều đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ xin visa. Việc này không chỉ yêu cầu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mà còn cần nắm rõ quy trình, lệ phí và những lưu ý quan trọng để hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về hồ sơ xin visa du học nghề Đức, giúp bạn hiểu rõ từ A-Z các bước cần thiết.
1. Hồ sơ xin visa du học nghề Đức gồm những gì?
Nếu xem việc xin visa như một chuyến hành trình, thì bộ hồ sơ chính là “hành trang” bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức yêu cầu hồ sơ phải rõ ràng, trung thực và đầy đủ.
Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ bắt buộc:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng và còn trang trống (2 bản photo công chứng)
- Ảnh thẻ sinh trắc học (đúng kích thước chuẩn của Đức: 3.5×4.5 cm)
- Thư mời học nghề (Ausbildungsvertrag) từ trường hoặc đơn vị đào tạo tại Đức
- Xác nhận đăng ký khóa học tiếng Đức tại Việt Nam (nếu có)
- Chứng chỉ tiếng Đức từ trình độ B1 (telc, Goethe, ÖSD, hoặc TestDaF)
- Sơ yếu lý lịch có chứng thực
- Đơn xin cấp visa (điền đầy đủ, ký tên)
- Giấy tờ chứng minh tài chính (mở tài khoản phong tỏa tại Đức hoặc giấy cam kết bảo lãnh tài chính – Verpflichtungserklärung)
- Bảo hiểm y tế có hiệu lực tại Đức trong thời gian lưu trú
- Giấy khai sinh, hộ khẩu, bằng tốt nghiệp THPT/ĐH/CĐ, bảng điểm (dịch công chứng tiếng Đức hoặc Anh)
Mỗi bộ hồ sơ nên được chuẩn bị tối thiểu 02 bộ bản giấy, một bản gốc và một bản photo công chứng, theo đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận..
Một bộ hồ sơ đúng chuẩn là bước đầu tiên giúp bạn đặt chân đến nước Đức
2. Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức
Không chỉ là giấy tờ, quy trình nộp visa cũng như một “bản đồ đường đi” giúp bạn không bị lạc giữa hàng loạt bước hành chính.
Đây là trình tự cơ bản mà bạn cần tuân thủ:
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên hệ thống của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam (trang web chính thức).
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sắp xếp theo thứ tự yêu cầu.
- Tham gia buổi hẹn nộp hồ sơ: Mang theo toàn bộ hồ sơ cùng phí visa. Có thể sẽ được phỏng vấn nhanh để xác minh thông tin.
- Chờ kết quả xét duyệt: Có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua email hoặc cổng thông tin.
- Nhận visa và chuẩn bị hành trình sang Đức: Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa loại D cho phép lưu trú dài hạn tại Đức.
Hiểu rõ quy trình nộp hồ sơ là cách tốt nhất để bạn tránh sai sót và tự tin chạm đến giấc mơ nghề nghiệp tại Đức
3. Lệ phí và thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức
Xin visa du học nghề Đức không chỉ đơn thuần là chuẩn bị giấy tờ, mà còn là sự đầu tư nghiêm túc cả về chi phí lẫn thời gian. Lệ phí nộp hồ sơ hiện tại khoảng 75 Euro, tương đương gần 2 triệu đồng Việt Nam, và bạn sẽ thanh toán bằng tiền Việt ngay tại thời điểm nộp tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán.
Tuy không phải là một con số quá lớn, nhưng đây là khoản bắt buộc và không hoàn lại dù kết quả visa có ra sao. Về thời gian xét duyệt, thông thường hồ sơ sẽ được xử lý trong khoảng từ 4 đến 8 tuần, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ tại từng thời điểm cũng như tính phức tạp của hồ sơ cá nhân bạn.
Một số trường hợp đặc biệt có thể bị kéo dài nếu phía Đức cần xác minh thêm thông tin hoặc bổ sung giấy tờ. Vì vậy, bạn nên chủ động lên kế hoạch và nộp hồ sơ ít nhất từ 2 đến 3 tháng trước ngày nhập học chính thức. Điều này giúp bạn có đủ thời gian xoay xở trong mọi tình huống phát sinh mà không ảnh hưởng đến lộ trình sang Đức.
Để đảm bảo du học Đức suôn sẻ bạn nên chủ động lên kế hoạch và nộp hồ sơ ít nhất từ 2 đến 3 tháng trước ngày nhập học chính thức
4. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa
Một bộ hồ sơ chỉnh chu, đầy đủ không chỉ thể hiện sự nghiêm túc của bạn mà còn giúp tăng khả năng đậu visa. Dưới đây là những “bí quyết” quan trọng bạn không nên bỏ qua:
- Luôn sử dụng bản dịch công chứng tiếng Đức (ưu tiên) hoặc tiếng Anh cho tất cả giấy tờ.
- Chứng minh tài chính phải chính xác, số tiền tối thiểu trong tài khoản phong tỏa là 11.208 Euro/năm (tính đến năm 2025).
- Không khai thông tin sai sự thật – đây là lý do hàng đầu khiến nhiều hồ sơ bị từ chối.
- Theo dõi email thường xuyên: Trong quá trình xét duyệt, Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ.
5. Các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Dù đã chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, không ít người vẫn mang trong mình nhiều băn khoăn trước khi chính thức nộp đơn xin visa du học nghề Đức. Những thắc mắc xoay quanh buổi phỏng vấn, khả năng tự chuẩn bị hồ sơ hay độ tuổi phù hợp thường xuyên được đặt ra. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất mà nhiều người đi trước từng trải qua – và những câu trả lời sẽ giúp bạn an tâm hơn trong hành trình chuẩn bị của mình.
5.1. Phỏng vấn visa du học nghề Đức có khó không?
Thật ra, buổi phỏng vấn visa không quá áp lực như bạn nghĩ. Người phỏng vấn chỉ muốn xác nhận xem bạn có thật sự hiểu mục đích sang Đức, biết rõ trường học, ngành nghề và có kế hoạch học tập rõ ràng. Bạn nên chuẩn bị tâm lý tự tin, thành thật và nên luyện trả lời bằng tiếng Đức nếu có thể.
Phỏng vấn visa du học nghề Đức không khó nếu bạn hiểu rõ mục tiêu và chuẩn bị tự tin
5.2. Tự làm hồ sơ xin visa có khó không?
Nếu bạn có thời gian tìm hiểu kỹ và cẩn thận trong từng chi tiết, hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ. Tuy nhiên, để tránh rủi ro hoặc thiếu sót quan trọng, nhiều bạn vẫn chọn sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín, đặc biệt nếu hồ sơ có yếu tố “nhạy cảm” như độ tuổi cao hoặc chưa đủ tiếng Đức.
5.3. Người ngoài 30 tuổi, 40 tuổi có xin visa du học nghề Đức được không?
Câu trả lời là CÓ, miễn là bạn chứng minh được động lực học nghề rõ ràng, kế hoạch học tập – làm việc hợp lý và có trình độ tiếng Đức phù hợp. Trên thực tế, nhiều người Việt ở độ tuổi 30–40 đã thành công du học nghề và lập nghiệp tại Đức, đặc biệt trong các ngành thiếu nhân lực như điều dưỡng, nhà hàng – khách sạn, kỹ thuật điện.
Ngoài 30 hay 40 tuổi vẫn có thể du học nghề Đức nếu bạn có quyết tâm và kế hoạch rõ ràng
Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hoặc muốn có người đồng hành tin cậy trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ – từ khai form, đặt lịch hẹn, luyện phỏng vấn đến hỗ trợ tại Đức – JHL Germany chính là đơn vị bạn có thể tin tưởng. Với kinh nghiệm thực tế, đội ngũ chuyên viên hiểu rõ yêu cầu từ Lãnh sự và cập nhật liên tục thông tin mới nhất, JHL Germany sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và tiến gần hơn tới giấc mơ nghề nghiệp tại Đức. Hãy để JHL Germany đồng hành cùng bạn, không chỉ trên giấy tờ – mà là trên cả con đường đổi thay cuộc sống.
